Sie suchen ein ansprechendes Schreiben, um Ihren Gästen einen herzlichen Empfang in Ihrem Hotel zu bereiten? Hier stellen wir Ihnen das passende Willkommensbrief Hotel Muster zur Verfügung – vollständig, strukturiert und sofort einsetzbar.
Willkommensbrief Hotel Muster: Als Vorlage nutzen oder direkt online ausfüllen.
Vorlage
Nachfolgend finden Sie verschiedene Variationen des Willkommensbrief Hotel Muster, angepasst an unterschiedliche Situationen und Anforderungen. Diese Vorlagen helfen Ihnen, einen professionellen Willkommensbrief schnell zu erstellen und korrekt auszufüllen.
Willkommensbrief für Hotelgäste
Willkommensbrief
[Name des Hotels]
[Adresse des Hotels]
[PLZ, Ort]
[Telefonnummer]
[E-Mail-Adresse]
Reservierungsnummer: [123456]
Date of Arrival: [TT.MM.JJJJ]
Name des Gastes: [Vorname Nachname]
Datum: [TT.MM.JJJJ]
Sehr geehrte/r [Vorname Nachname],
herzlich willkommen im [Name des Hotels]! Wir freuen uns sehr, Sie als unseren Gast begrüßen zu dürfen.
Ihr Aufenthalt beginnt am [TT.MM.JJJJ] und wir haben für Sie ein komfortables Zimmer mit der Nummer [Zimmernummer] reserviert.
Ihr Zimmerausstattung umfasst:
– Kostenloses WLAN
– Klimaanlage/BHeizung
– Minibar und Kaffee-/Teestation
Check-in: ab [HH:MM]
Check-out: bis [HH:MM]
Während Ihres Aufenthalts laden wir Sie ein, unser [Hotelrestaurant / Spa / Fitnessstudio] zu genießen. Bei Fragen oder Wünschen stehen Ihnen unser Team rund um die Uhr zur Verfügung.
Wir wünschen Ihnen einen angenehmen Aufenthalt und einen unvergesslichen Aufenthalt bei uns!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Name des Hotels]
Willkommensbrief für VIP-Gäste
Willkommensbrief VIP
[Name des Hotels]
[Adresse des Hotels]
[PLZ, Ort]
[Telefonnummer]
[E-Mail-Adresse]
Reservierungsnummer: [789012]
Anreise: [TT.MM.JJJJ]
Name des Gastes: [Vorname Nachname]
Datum: [TT.MM.JJJJ]
Sehr geehrte/r [Vorname Nachname],
wir heißen Sie im [Name des Hotels] herzlich willkommen und freuen uns riesig, Sie bei uns begrüßen zu dürfen!
Ihre exklusive Suite unter der Nummer [Suitenummer] ist ab [HH:MM] für Sie bereit. Eine persönliche Auswahl an Snacks und Getränken liegt für Sie bereit.
Besondere Annehmlichkeiten für Sie:
– Zugang zur VIP-Lounge
– Persönlicher Concierge-Service
– Spa-Behandlungen mit 20% Rabatt
Wir haben auch einige Überraschungen für Sie vorbereitet, um Ihren Aufenthalt unvergesslich zu machen.
Für Fragen oder spezielle Wünsche steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung. Wir sind hier, um Ihren Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten.
Wir freuen uns darauf, Sie zu verwöhnen und wünschen Ihnen eine wunderbare Zeit bei uns!
Herzlichst,
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Name des Hotels]
Muster
- Alle Textfelder sind mit Beispieldaten gefüllt. Bitte passen Sie den Inhalt in den eckigen Klammern [ ] an, um Ihren Willkommensbrief für das Hotel individuell zu gestalten.
- Die Vorlage ist so strukturiert, dass Sie den Brief problemlos ausfüllen, als PDF oder Word speichern und ausdrucken können.
- Falls Sie Unterstützung benötigen, stehen Ihnen unsere Mitarbeiter gerne zur Verfügung.
1. Absender und Empfänger
2. Betreff
3. Einleitung und Begrüßung
4. Informationen über das Hotel
5. Check-in und Check-out Informationen
6. Kontaktinformationen und Unterstützung
7. Abschluss und Wünsche für den Aufenthalt
8. Unterschrift und Datum
Willkommensbrief Hotel Muster ist eine offizielle Vorlage, die Hotels hilft, ihren Gästen einen herzlichen Empfang zu bereiten und wichtige Informationen bereitzustellen. Ein Willkommensbrief kann notwendig sein, um den Gästen eine angenehme und informative Erfahrung zu bieten, die ihren Aufenthalt noch unvergesslicher macht. Diese Musterlösung bietet eine klare Struktur, um den Gästen wichtige Hinweise zu geben, lokale Aktivitäten vorzustellen oder besondere Angebote in der Unterkunft zu kommunizieren.
- Der Gast hat eincheckt und benötigt Informationen.
- Das Hotel möchte besonderen Service bieten.
- Der Aufenthalt umfasst besondere Anlässe (z. B. Jubiläen, Hochzeiten).
- Informationen zu lokalen Attraktionen und Aktivitäten werden bereitgestellt.
- Das Hotel hat spezielle Angebote oder Rabatte für Gäste.
- Ein persönlicher Empfang soll gewährleistet werden.
- Absender- und Empfängerangaben: Hotelname, Adresse, Gästeinformationen.
- Betreff: Klare Formulierung („Willkommen in [Hotelname]“).
- Begrüßung: Herzliches Willkommen und Dank für die Wahl des Hotels.
- Informationen: Details zu Einrichtungen, Services und Aktivitäten.
- Besondere Angebote: Hinweise auf Rabatte oder spezielle Veranstaltungen.
- Unterschrift: Persönliche Note des Hotelmanagements.
- Öffnungszeiten des Restaurants.
- Informationen über den Spa- und Fitnessbereich.
- Kartenmaterial oder Broschüren über die Umgebung.
- Kontaktdaten für Notfälle oder spezielle Anfragen.
- Informationen über Annehmlichkeiten im Zimmer.
- Hinweise zur Abreise und Check-out-Zeiten.
- Bei der Ankunft an der Rezeption übergeben.
- Persönliche Übergabe durch das Empfangspersonal.
- Im Zimmer bei der Zimmerzuweisung platzieren.
- Per E-Mail, wenn der Gast vorab kontaktiert wird.
Frist: Ein Willkommensbrief sollte idealerweise am Anreisetag übergeben werden.
- Gästeservice: Höflichkeit und Aufmerksamkeit für persönliche Bedürfnisse.
- Transparente Informationen: Klare und verständliche Anweisungen.
- Persönliche Ansprache: Nutzung von Namen des Gastes, wenn möglich.
- Einladende Gestik: Zugänglichkeit und Hilfsbereitschaft des Personals.
- ❌ Unpersönlich formuliert → Eine persönliche Ansprache ist wichtig.
- ❌ Unklare Informationen → Gut strukturierte und klare Hinweise geben.
- ❌ Fehlende Kontaktdaten → Gästeservice sollte immer erreichbar sein.
- ❌ Keine Rückmeldemöglichkeiten → Gäste sollten Feedback geben können.
- ❌ Unzureichende Informationen → Alle relevanten Details bereitstellen.
- ❌ Fehlende Updates → Aktuelle Informationen zu Veranstaltungen bereitstellen.