Telefonnotiz Vorlage

Sehr geehrte(r) [Name des Gesprächspartners], hiermit dokumentiere ich ein Telefonat, das ich am [Datum] mit Ihnen geführt habe.

Im Folgenden sind die wesentlichen Punkte des Gesprächs zusammengefasst:

Gesprächszeit: [Uhrzeit]

Gesprächspartner: [Name und Position des Gesprächspartners]

Thema des Gesprächs: [Kurze Beschreibung des Hauptthemas]

Besprochene Punkte:

[Erster Punkt]

[Zweiter Punkt]

[Dritter Punkt]

Ergebnisse/ Vereinbarungen: [Kurze Zusammenfassung der Ergebnisse]

Zusätzlich möchte ich folgende Schritte zur weiteren Klärung vorschlagen:

[Erster Vorschlag]

[Zweiter Vorschlag]

[Dritter Vorschlag]

Ich bitte um Ihre Rückmeldung zu diesen Vorschlägen bis spätestens [Frist, z. B. 5 Tage nach Erhalt dieser Notiz].

Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung. Sie können mich unter der oben angegebenen Telefonnummer oder per E-Mail erreichen. Ich danke Ihnen für das angenehme Gespräch und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]