Ausfallgebühr Kosmetikstudio Vordruck

Sehr geehrte(r) [Name des Kunden], hiermit möchte ich Sie formell über die anfallende Ausfallgebühr für den nicht wahrgenommenen Termin am [Datum des Termins] informieren, welcher gemäß unserer Stornierungsbedingungen eintritt.

Die Ausfallgebühr wird gemäß unserer Vereinbarung fällig, da Sie den Termin nicht mindestens 24 Stunden im Voraus storniert haben. Diese Regelung dient dazu, die betrieblichen Abläufe aufrechtzuerhalten und andere Kunden nicht unnötig warten zu lassen. Nachfolgend finden Sie die relevanten Punkte:

Mangelnde Stornierung: Der Termin wurde weniger als 24 Stunden vor dem geplanten Zeitpunkt abgesagt.

Verpasster Termin: Bei Nichterscheinen ohne vorherige Mitteilung kann ich den Platz nicht anderweitig vergeben.

Vorbereitungskosten: Kosten, die durch die Vorbereitung des Termins entstanden sind, müssen ebenfalls berücksichtigt werden.

Aufgrund der oben genannten Punkte fordere ich Sie auf, die Ausfallgebühr in Höhe von [Betrag, z.B. XX Euro] bis spätestens [Frist, z.B. 10 Tage nach Erhalt dieses Schreibens] zu überweisen. Bitte überweisen Sie den Betrag auf folgendes Konto: [Bankverbindung] Sollte ich bis zu dem genannten Datum keine Zahlung erhalten, sehe ich mich gezwungen, weitere rechtliche Schritte zu prüfen.

Dieses Schreiben habe ich Ihnen heute per Einschreiben mit Rückschein zugestellt, um den Zugang nachweisen zu können. Ich hoffe auf Ihr Verständnis und eine zeitnahe Regelung der Angelegenheit.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]